第1003回-Trello專案管理-1-第一次使用

今天20170104忙了一個早上，多種事項與任務交錯處理。中午吃過飯，休息喘一口氣，看一下臉書，被士昇的一則訊息吸引，他讚揚Trello是他用過最好用的「捕捉系統」！我好奇，也可能是有我需要，是否能藉由軟體來輔助管理千頭萬緒的事務？於是我找了幾個Trello 的介紹及教學影片，邊閉眼休息，邊「聽」！

• 聯合報「微學習」專欄 Trello 介紹 (葉士昇老師錄製)
• [官網] 教師如何用 Go Back To School With Trello

午休結束後，稍微瀏覽了文章，電腦玩物：為什麼大家愛用 Trello ？ 文中有些文句很吸引我：

• 不需要懂專案管理技巧，靠直覺使用 Trello，就能讓我們一般人成為整理高手！
• 視覺化地攤開你的全部資料和任務，用拖曳的方式來分類與整理
• 團隊合作完成一件工作：資料共用、即時同步、多人管理、分配與查看任務進度
• 免費！ (一張卡片需要插入 > 10MB 檔案，或是需要後台安全管理)

口水擦一擦，開始以「歲末音樂會」專案來實做看看吧！

• 時間：106年1月17日星期二晚上7:00~9:00
• 地點：玉山國家公園管理處視聽室
• 工作人員：約15人

以下是第一次使用的紀錄：

• 15:20 用google 帳號登入
• 15:21 建立「校內教師團隊」
• 15:22 邀請老師們加入
• 15:23 建立Board看板「105歲末音樂會籌備」
• 15:25 建立List 清單「需要做的」、「正在做的」、「已經完成的」 
• 15:26 在「需要做的」清單中，增加卡片「表演節目報名」，設定到期日
• 15:28 請主任打開電腦收email，進入 Trello 一起玩。
• 15:30 我想要測試把主任昨天發的「105歲末音樂會工作分配表」的內容，一件一件製作成 Trello 上的卡片，工作項目有19項，那就來做19張卡片。
• 15:33  我把卡片「表演節目報名」按 member 指派給主任
• 15:34  「表演節目報名」已於上週四完成，我請主任把卡片拖曳到List 清單「已經完成的」，把完成任務的感覺視覺化，很開心。
• 15:35 新增卡片「安排表演節目順序」，這是我和音樂老師的共同任務
• 15:40 發現主任已經在卡片上留言，說臨時要增加一個外賓表演兩個節目，很即時
• 15:46 試著加上一個 checklist，用來檢視各班表演節目是否就緒。
• 15:50 音樂老師、總務主任剛好進辦公室，索取他們的 gmail 並加入。

下班時間到了，暫時體驗到這邊，滿意度... 100%！